Công ty Xổ số điện toán Việt Nam (Vietlott) là Công ty TNHH MTV do Nhà nước nắm giữ 100% vốn, trực thuộc Bộ Tài chính. Vietlott là đơn vị duy nhất được cấp phép kinh doanh các loại hình sản phẩm xổ số tự chọn số điện toán và các loại hình trò chơi giải trí có thưởng khác theo quy định của pháp luật trên phạm vi toàn quốc.

Vietlott có nhu cầu tuyển dụng nhân sự tại Trụ sở chính và Chi nhánh như sau:

1. Vị trí tuyển dụng tại Trụ sở chính và Chi nhánh:

2. Hồ sơ ứng tuyển gồm

2.1. Đơn xin ứng tuyển kê khai không quá 03 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ ứng tuyển (theo mẫu của Công ty). Link tải mẫu đơn ứng tuyển

2.2. Sơ yếu lý lịch kê khai không quá 03 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ ứng tuyển (theo mẫu của Công ty). Link tải mẫu sơ yếu lý lịch

2.3. Bản sao công chứng các văn bằng tốt nghiệp, các chứng chỉ đào tạo về ngoại ngữ, tin học và chuyên môn.

2.4. Bản sao giấy khai sinh.

2.5. Giấy chứng nhận sức khỏe được bệnh viện xác nhận trong thời gian không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ ứng tuyển.

2.6. Bản sao công chứng các giấy tờ chứng nhận thuộc đối tượng ưu tiên và hồ sơ khác (nếu có).

* Ghi chú: Hồ sơ ứng tuyển đựng trong 01 túi hồ sơ riêng, bên ngoài ghi rõ họ tên, số điện thoại liên hệ và các giấy tờ kèm theo.

3. Địa điểm nộp hồ sơ

Nộp tại Trụ sở chính Công ty: Tầng 15, Tòa nhà Corner Stone, số 16 Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.

(Liên hệ: Ms. Mai Tuyết Nga: SĐT 024.62.686.818(622); mail: maituyetnga@vietlott.vn hoặc Ms. Nguyễn Nhật Phương: SĐT 024.62.686.818(622); mail: nguyennhatphuong@vietlott.vn)

Nộp tại Chi nhánh Cần Thơ: Tầng 03, Số 14-16B Đại lộ Hòa Bình, Phường An Cư, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ

(Liên hệ: Ms. Nguyễn Hồ Thanh Tâm: SĐT 0292.366.8888; mail: nguyenhothanhtam@vietlott.vn)

Nộp tại Chi nhánh Hải Phòng: Tầng 6 tòa nhà MB, số 6 lô 30A đường Lê Hồng Phong, phường Lạc Viên, quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng.

(Liên hệ: Ms. Phạm Cúc Phương: SĐT 02253.866.688; mail: phamcucphuong@vietlott.vn)

4. Thời gian nhận hồ sơ: Từ 8h - 17h hàng ngày (không kể thứ 7, Chủ nhật).

5. Hạn cuối nộp hồ sơ: 17h00 ngày 18/08/2022

(Hạn cuối nộp hồ sơ có thể điều chỉnh cho đến khi tuyển dụng được nhân sự).     

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CÁC VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG

1. Chuyên viên Kế toán tổng hợp

- Kiểm tra, kiểm soát số liệu kế toán của toàn Công ty;

- Lập các phiếu tổng hợp, kiểm tra và đóng sổ trên phần mềm;

- Lâp báo cáo tài chính quý/6 tháng/năm;

- Lập báo cáo đánh giá hiệu quả, xếp loại doanh nghiệp và phương án phân phối lợi nhuận sau thuế và trích lập các quỹ (06 tháng và 01 năm);

- Lập các báo cáo về hoạt động kinh doanh xổ số (tình hình tiêu thụ vé, đảm bảo thanh toán của đại lý, tình hình chi trả hoa hồng, doanh thu thực tế, tình hình phân bổ và nộp ngân sách…) theo quy định về chế độ quản lý tài chính đối với doanh nghiệp kinh doanh xổ số;

- Công bố thông tin báo cáo tài chính 6 tháng, năm;

- Kiểm toán báo cáo tài chính hàng năm;

- Hướng dẫn và kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ đối với các Chi nhánh;

- Phối hợp với đơn cung cấp phần mềm phân tích yêu cầu nghiệp vụ và phát triển phần mềm kế.

2. Chuyên viên Tài chính

- Lập kế hoạch tài chính; giao và kiểm soát, đánh giá thực hiện và điều chỉnh kế hoạch tài chính toàn Công ty;

- Lập kế hoạch dòng tiền và kiểm soát thực hiện dòng tiền toàn Công ty;

- Cân đối, tính toán nguồn tiền; đề xuất phương án gửi tiền, trình ký hợp đồng gửi tiền; theo dõi các hợp đồng gửi tiền;

- Đầu mối đôn đốc Berjaya thực hiện đảm bảo hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) và phối hợp đôn đốc Berjaya thực hiện khoản hỗ trợ Chính phủ theo quy định của BCC;

- Hướng dẫn về chi phí, tạm ứng, thanh quyết toán phí đối tác với Berjaya;

- Đánh giá hiệu quả hoạt động đầu tư, mua sắm toàn Công ty;

- Cập nhật, nghiên cứu, phân tích chính sách tài chính vĩ mô, chỉ số kinh tế… để phục vụ công việc được giao;

- Hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ đối với các Đơn vị theo nhiệm vụ được phân công.

3. Chuyên viên Quản trị rủi ro

- Triển khai xây dựng, ban hành chính sách, công cụ quản trị rủi ro; Thiết lập hệ thống quản trị rủi ro trong hoạt động của Công ty: Lập danh mục, đánh giá, giám sát và kiểm soát rủi ro…;

- Xây dựng báo cáo quản trị rủi ro hàng tháng và kế hoạch triển khai tháng tiếp theo;

- Tiếp nhận, tổng hợp thông tin về sự kiện tổn thất. Thẩm định, đề xuất bổ sung các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro cho các sự cố, báo cáo lên cấp có thẩm quyền; phối hợp các đơn vị liên quan xây dựng và giám sát việc thực hiện kế hoạch khắc phục;

- Triển khai công tác đào tạo, cảnh báo rủi ro;

- Triển khai công tác phòng chống rửa tiền. Hướng dẫn các đơn vị trong Công ty về nghiệp vụ phòng, chống rửa tiền theo quy định của pháp luật;

- Triển khai công tác phòng, chống tham nhũng;

- Lập các báo cáo cơ quan quản lý Nhà nước liên quan đến công tác phòng chống rửa tiền và phòng chống tham nhũng theo quy định.

4. Chuyên viên Mua sắm

- Xây dựng kế hoạch đầu tư XDCB và mua sắm tài sản, trang thiết bị toàn Công ty theo định kỳ hàng quý, năm;

- Thực hiện mua sắm trang thiết bị và tài sản theo Kế hoạch đã được phê duyệt. Thực hiện lựa chọn nhà thầu hoặc tổ chức đấu thầu theo quy định;

- Hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát công tác mua sắm của các đơn v;

- Hàng năm đánh giá, đề xuất gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng đối với nhà cung cấp hiện tại;

- Báo cáo tiến độ, kết quả mua sắm tài sản theo định kỳ và đột xuất;

          - Thực hiện các hồ sơ nghiệm thu, thanh toán theo quy định.

5. Chuyên viên Quản lý và phát triển kinh doanh

- Xây dựng kế hoạch phát triển thị trường và kế hoạch phát triển Thiết bị đầu cuối, phân bổ Thiết bị đầu cuối và triển khai thực hiện;

- Triển khai công tác lựa chọn Đại lý: thẩm định, lựa chọn đại lý, ký kết Hợp đồng đại lý;

- Thực hiện công tác bổ sung, thay thế, chấm dứt, thay đổi loại hình điểm bán hàng, bổ sung thiết bị đầu cuối trên toàn hệ thống;

- Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các Chi nhánh trong công tác quản lý đại lý, điểm bán hàng theo quy định;

- Đầu mối quản lý trang thiết bị, vật tư, vật phẩm cho hệ thống điểm bán hàng trên toàn hệ thống;

- Tổ chức Hội nghị khách hàng trên toàn quốc;

- Kiểm tra đánh giá Đại lý thực hiện tuân thủ Hợp đồng Đại lý;

- Triển khai phát triển kênh phân phối qua điện thoại, internet;

- Cập nhật thông tin biển Led về kết quả quay số mở thưởng trên website của Công ty;

- Xây dựng các chính sách thúc đẩy kinh doanh từng thời kỳ.

6. Chuyên viên Quản trị hệ thống CNTT

- Xây dựng, thiết kế, triển khai, vận hành và quản trị hệ thống CNTT (mạng, máy chủ, thiết bị lưu trữ CNTT...) của Công ty;

- Thiết kế và triển khai các kênh truyền số liệu của Công ty; Tiếp nhận, sao lưu dữ liệu định kỳ hoặc chuyển đến các đơn vị chức năng xử lý theo quy định của Công ty;

- Phối hợp, giám sát đối tác Berjaya trong triển khai, lắp đặt hệ thống kỹ thuật tại điểm bán hàng;

- Kiểm tra, giám sát công tác triển khai bảo dưỡng, bảo trì trang thiết bị tại điểm bán hàng tại các thị trường;

- Kiểm tra, giám sát định kỳ công tác vận hành hệ thống kinh doanh xổ số điện toán của đối tác;

- Giám sát hệ thống kỹ thuật tại Trung tâm dữ liệu của đối tác;

- Xây dựng các yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ mời thầu mảng công việc được phân công;

- Triển khai công tác bảo trì hệ thống hạ tầng CNTT;

- Vận hành hệ thống kỹ thuật về kinh doanh xổ số điện toán tại Trung tâm quay số mở thưởng;

- Hỗ trợ người dùng trong Công ty sử dụng trang thiết bị CNTT.

7. Chuyên viên Kinh doanh

- Lập kế hoạch và báo cáo kinh doanh định kỳ ngày/tháng/quý của đại lý tại thị trường được phân công

- Kiểm tra, đánh giá điểm bán hàng theo kế hoạch được giao

- Giám sát đại lý thực hiện Hợp đồng đại lý hàng tháng

- Hỗ trợ điểm bán hàng về thông tin sản phẩm, hướng dẫn bán hàng, chia sẻ kinh nghiệm, biện pháp thúc đẩy doanh thu và giải đáp Các thắc mắc của điểm bán hàng

- Thực hiện Quy trình bổ sung, thay thế chấm dứt điểm bán hàng, thay đổi loại hình bán hàng, xác định chi phí bồi thường đối với điểm bán hàng thay thế chấm dứt, thay đổi loại hình. Đôn đốc Đại lý nộp phí đúng hạn

- Tổ chức Họp đại lý hàng tháng

- Quản lý việc cấp, sửa đổi bổ sung, thu hồi, cấp lại GCN điểm bán hàng tại địa bàn kinh doanh

- Kiểm kê, đối chiếu, niêm phong, nhận bàn giao bảng kê vé đã trả thưởng, vé hủy của đại lý và các giấy tờ liên quan bàn giao cho Chuyên viên trả thưởng tại Chi nhánh

- Thực hiện công tác marketing trên địa bàn được phân công: giám sát đối tác Berjaya; giám sát/thực hiện các chương trình marketing của Công ty; báo cáo, theo dõi các chương trình marketing của đại lý

- Giám sát quy trình kiểm tra, lắp đặt và bàn giao trang thiết bị tại điểm bán hàng trước khi đi vào hoạt động; Kiểm tra thiết bị điểm bán hàng đủ điều kiện kinh doanh; Hỗ trợ điểm bán hàng về các lỗi kỹ thuật thường gặp và đề xuất biện pháp khắc phục

- Quản lý trang thiết bị tại các điểm bán hàng thuộc địa bàn quản lý của Chi nhánh

- Giám sát nhà cung cấp lắp đặt trang thiết bị của Vietlott, của Berjaya tại điểm bán hàng. Giám sát việc bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, thu hồi, thay thế, điều chuyển thiết bị bán hàng; Quản lý, giám sát việc cung cấp vật tư, trang thiết bị bán hàng, vật phẩm quảng cáo của Berjaya và đơn vị cung cấp của Vietlott cho Đại lý tại địa bàn phụ trách

- Đôn đốc đại lý bồi thường thiệt hại (nếu có)

8. Chuyên viên Hành chính

- Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo theo phân cấp

- Thực hiện công tác điều xe, bố trí xe đưa đón, đặt vé máy bay, phương tiện đi lại, phòng nghỉ cho CBNV đi công tác

- Soạn thảo Tờ trình, Quyết định cử CBNV đi công tác trình cấp có thẩm quyền phê duyệt

- Phối hợp với các đơn vị triển khai công tác tổ chức sự kiện do Chi nhánh tổ chức

- Chấm công, theo dõi số ngày nghỉ của CBNV; Theo dõi Hợp đồng lao động; Nội quy lao động

- Thực hiện kê khai nộp thanh toán BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV tại Chi nhánh